Özel okullar (K-12)
Anaokulundan liseye tek sistem. Karne, ders programı ve devamsızlık MEB kurallarına göre çalışır; mevzuatı sizin ezberlemeniz gerekmez.
Kayıt ve tahsilattan ders programına, karneden servise kadar günlük işler aynı yerde yürür. Modül paketi seçtirmiyoruz: bütün modüller fiyata dâhil. Kurulumda Excel listelerinizi olduğu gibi aktarıyoruz.
Pazartesi · 14 Nisan
Bugünün programı
Öğrenci
248
Ders
36
Tahsilat
₺48K
Ayşe Y. — Matematik
Ahmet Hoca · 1. ders salonu
Mert K. — Fizik
Selin Hoca · 2. ders salonu
Zeynep D. — İngilizce
Ayşe Hoca · 3. ders salonu
Kimler için uygun?
Tek okuldan çok kampüslü eğitim gruplarına kadar ölçeklenir. Her okul kendi verisini görür; yönetim hepsini birden izler.
Anaokulundan liseye tek sistem. Karne, ders programı ve devamsızlık MEB kurallarına göre çalışır; mevzuatı sizin ezberlemeniz gerekmez.
Her okul yalnız kendi verisini görür, yönetim hepsini tek ekrandan izler. Ortak öğretmen iki okulda aynı saate düşmez; okul sayısında teknik sınır yoktur.
Dönemlik kurs, grup dersi ve birebir ders aynı takvimde. Kayıt ve tahsilat trafiği yoğunsa taksit, borç takibi ve otomatik hatırlatma hazır geliyor.
Yemekhane, servis, demirbaş ve ziyaretçi kaydı akademik tarafla aynı sistemde. Kampüs operasyonu için ayrı bir program kullanmazsınız.
Modüller
Kayıt ve tahsilattan karneye, kütüphaneden servise; günlük rutininizin tamamı. Kullanmak istemediğiniz modülleri kapatıp gizleyebilirsiniz.
Kayıt sihirbazı ürünü, taksiti ve sözleşmeyi tek akışta bağlar. Vadesi geçen taksitler panele düşer; veli bazında cari hesap ekstresi, makbuz ve iade/iptal politikası (prorata kesinti) sistemde tanımlıdır. Tahsilat merkezi ayrıca çek-senet portföyünü, görüşme ve taahhüt kaydını, tahsilatçı atamasını, hedef-performans takibini ve hukuk dosyasını yönetir. Dönem sonunda toplu kayıt yenileme sihirbazı sınıf ilerletme ve mezuniyeti tek akışta yürütür.
İndirim gruplarını, uygunluk kurallarını ve onay akışını siz tanımlarsınız. LGS dilimi girilince burs oranı otomatik seçilir.
MEB mevzuatına göre çalışır: dönem başına yazılı sayısı, ders saatine göre ağırlıklı YSBP, seviyeye göre puan-not tablosu, Takdir/Teşekkür eşikleri. Sınav analizi, kazanım bazlı raporlama ve ders kataloğu dahil. Optik okuma ile cevap kâğıdı aktarımı, madde analizi (güçlük ve ayırt edicilik) ve kopya taraması vardır. Ayrıca test ve envanter uygulamaları (ölçek maddeleri, puanlama anahtarı, bireysel sonuç raporu) ile bursluluk sınavı yönetimi bulunur.
Öğretmen müsaitliği, blok ders ve derslik kısıtlarını gözeten çözücü haftalık programı birkaç dakikada çıkarır.
Etüt birebir dersten ayrı bir alandır: çok öğrencili, karma sınıflı, çok öğretmenli olabilir. Sınav sonucundan etüt grubu kurulur — kazanım analizinde “bu dersin 20 kazanımından kaçında zayıf olanı çağıralım?” kadranı grup büyüklüğünü gösterir, seçtiğinizde etüt formu ön-doldurulmuş açılır. Öğretmen çakışması, oda kapasitesi ve tatil sunucuda denetlenir. Etüt yoklaması MEB devamsızlığına işlenmez; veli ve öğrenci profilinde ayrı başlıkta görünür.
Ödev, devamsızlık, gözlem ve rehberlik kayıtları aynı akışta. Öğretmen yoklamayı telefondan girer, veli aynı gün görür.
Yemekhane menüsü, servis güzergâhı ve durak ataması akademik tarafla aynı sistemde. Veli servisi uygulamadan izler.
Künye, ölçüm ve ziyaret üç ayrı şeydir. Alerji, kronik durum ve sürekli ilaç künyede; boy-kilo toplu ölçüm oturumuyla sınıf sınıf girilir; revir ziyareti şikâyet kategorisiyle kaydedilir. İlaç onay kapısı veli onayı olmadan ilaç verilmesini engeller. Aynı sınıftan kısa sürede gelen benzer şikâyetler salgın sinyali olarak panoya düşer. Öğretmen yalnız eyleme dönük uyarıyı görür — tanı bilgisi sızmaz.
Nöbet çizelgesi alanları kampüs ortak ya da okula özel tanımlanır; öğretmenin dersiyle çakışan nöbet engellenir. Talep ve görev tarafında gelen kutusu, kanban panosu, hiyerarşik alt görevler, izleyici ve iş günlüğü vardır. Her talep sahibine ve sorumlusuna bildirim düşer.
Kitapları kataloglayın, ödünç ve iadeyi izleyin. Demirbaşı personele ya da odaya zimmetleyip barkodla sayın.
Talep → onay akışı → depodan karşıla ya da sipariş → teslim → otomatik stok girişi. Miktar bir kolon değil hareket defteridir; her giriş-çıkış izlenebilir. Depolar demirbaş modülüyle ortaktır, siparişten doğrudan demirbaş kaydı üretilebilir. XLSX ile toplu ürün aktarımı ve tüketim analizi dahil.
Okul içi projeler ayrı bir modülde: aylık Gantt görünümü, şablondan proje başlatma, adım bazlı ilerleme, iş günlüğü ve haftalık rapor. Görevler tek bir görev tablosunda tutulur — proje görevi ile günlük görev aynı yerde yaşar, personelin iş listesi bölünmez.
SMS, e-posta, push ve panel içi bildirim. NETGSM aboneleri için gönderim sonrası 24 saat içinde iletim raporu; SMS karakter/parça hesabı ve çıkış mesajı ayarlardan yönetilir. Kitle çözümleyici kimin ulaşılabilir olduğunu göndermeden önce gösterir; şablon kütüphanesi, planlı gönderim, okunma oranı ve büyük gönderimde eşik onayı vardır. Etkinlik, haber ve duyurular hedeflenerek yayımlanır.
Panelin küçültülmüş hâli değil, ayrı tasarlanmış bir mobil uygulama: ikon ızgaralı ana sayfa, akış, alt gezinme. Kuruma özel PWA olarak telefona kurulur (kendi ikonu ve adıyla). Veli birden çok çocuğu varsa açılışta seçer. Ödev, yoklama, karne, yemek, servis, etüt, duyuru ve fotoğraf albümleri tek yerde; hangi modülün görüneceği kademeye göre ayarlanır.
Kim neyi görür, ünvana göre siz belirlersiniz. Okul-kapsamlı personel yalnız kendi okulunun verisini görür.
Modüller
Hangi modülü kullanacağınıza siz karar verirsiniz; hangisi için ekstra ödeyeceğinize karar vermek zorunda kalmazsınız.
Geçiş nasıl oluyor
Hesap açtıktan sonra mevcut Excel listelerinizi içeri aktarıyoruz, sonra günlük işlerinizi Mektepa'ya taşıyorsunuz. Genelde bir hafta içinde tamamlanır.
Kayıt formunu doldurun; kampüsleriniz ve okullarınız açılır. Kurulum Rehberi hangi adımın eksik olduğunu canlı gösterir — "acaba bir şey unuttum mu?" diye düşünmenize gerek kalmaz.
Öğrenci, veli, personel, ders ve kütüphane listelerinizi XLSX sihirbazına verin. Sihirbaz yüklemeden ÖNCE hatalı satırı gösterir; sisteme yanlış veriyle başlamazsınız. Elle yeniden yazılacak hiçbir şey yok.
Kayıt, tahsilat, ders programı, ödev ve veli iletişimi ilk günden çalışır. Veli uygulamayı telefonuna kurar ve ilk bildirimini o gün alır. Eski sistemle yenisini bir süre birlikte kullanmak zorunda kalmazsınız.
Fiyatlandırma
Modül paketi yok, kullanıcı lisansı yok, kurulum ücreti yok. Aşağıdaki tutar bütün modülleri, sınırsız yönetici ve öğretmen hesabını, veli–öğrenci uygulamasını ve güncellemeleri kapsar.
Kayıtlı öğrenci sayısını yazın veya çubuğu sürükleyin.
Hesap nasıl çıkıyor?
250 öğrencili okul · ilk yıl için yıllık toplam
Kampanya sayesinde ilk yıl ₺62.850 daha az ödüyorsunuz.
İlk 100 öğrenci taban tutara dâhildir; ek ücret yalnız 100. öğrenciden sonrası için işler. Tutarlar KDV hariçtir. Yıl içinde iptal edilirse kalan süre için orantılı iade yapılır.
Birden fazla okulu olan eğitim grupları
Kampüsleri tek yönetimde birleştirmek, kurum içi veri aktarımı veya mevcut muhasebe yazılımınızla bağlantı gerekiyorsa fiyatı birlikte belirliyoruz.
Sıkça sorulanlar
Aradığınız cevabı bulamazsanız destek@mektepa.com adresine yazın, en geç bir iş günü içinde dönüş yapalım.
Bir sonraki adım
Tanıtım randevusunda ekranları sizin okulunuzun düzenine göre geziyoruz: kayıt akışınızı, ücret yapınızı ve ders programınızı kendi örneklerinizle kuruyoruz. Anlaşma sonrasında kurulumu birlikte yapıyor, mevcut Excel verilerinizi aktarıyoruz.