Finans ve tahsilat

Kasa takibi ve gider defteri

Kasa, banka ve POS bakiyesini hareketlerden hesaplar, gün sonu sayımını tutar.

Son güncelleme:

Kasa takibi ve gider defteri hangi sorunu çözer?

Tahsilat programda, kasa hareketi ayrı bir defterde. Gün sonunda kasadaki para defterle tutmayınca farkın nereden geldiği aranıyor.

Mektepa ile ne değişir?

Tahsilat, gider, virman ve sayım farkı aynı kasa defterine yazılır. Bakiye elle girilmez, hareketlerden hesaplanır; satır silinmez, iptal edilen hareket üstü çizili görünür.

Nasıl çalışıyor

  1. Kasaları tanımlayın

    Nakit kasa, banka hesabı ve POS ayrı kasa olarak açılır, açılış bakiyesi girilir. Bir okula ait kasayı yalnız o okulda yetkili olan görür.

  2. Tahsilatı kasaya bağlayın

    Tahsilatta kasa seçilince para o kasaya girer. Kasası seçilmemiş tahsilatlar eşleme ekranında bekler, hangi kasaya girdiğini okul seçer.

  3. Gideri kaydedin, sonra ödeyin

    Gider, fatura ya da fiş belgesiyle kaydedilir ve ödenene kadar bekleyenler arasında durur. Kasadan ödenince deftere çıkış yazılır.

  4. Gün sonunda sayın

    Kasadaki para sayılıp girilir, fark anında gösterilir. Kaydedince fark, sayanın adı ve saatiyle deftere düzeltme hareketi olarak geçer.

Bu modülde neler var

  • Nakit kasa, banka hesabı ve POS için ayrı defter
  • Bakiye hareketlerden hesaplanır, devir satırıyla açılır
  • Virman tek işlemde iki satır yazar, iptal ikisini birden düşer
  • Gider: KDV oranı, tedarikçi, belge, isteğe bağlı kurs bağı
  • Gün sonu sayımı, farkı düzeltme hareketi olarak yazar
  • Virman, gider ödeme ve sayım için ayrı yetki

Bu modülü tanıtımda gösterelim

Kasa takibi ve gider defteri dahil bütün modüller tek fiyata. Formu bırakın, sizi arayıp uygun bir saat belirleyelim.

Bilgileriniz yalnız bu görüşme için kullanılır. KVKK aydınlatma metni